클래스즐 사용 설명서

처음 설치

클래스즐은 Windows 10 이상(64비트)에서 쓰는 무료 프로그램입니다.

1. 클래스즐 소개 페이지에서 내려받기를 누릅니다.
2. 내려받은 파일을 엽니다. 파란 Windows의 PC 보호 창이 뜨면 추가 정보를 누른 뒤 실행을 누릅니다.
3. 따로 고를 것 없이 바로 설치되고, 끝나면 클래스즐이 열립니다.

화면 둘러보기

왼쪽에 세 단계가 있습니다. 1 기초 정보에서 학생 명단과 생활지도를 넣고, 2 조건 설정에서 챙길 조건을 정하고, 3 반 편성에서 배정한 뒤 손봅니다. 화면 아래의 다음 버튼으로도 넘어갑니다.

왼쪽에는 저장한 작업 목록과 작업 저장, 맨 아래에 클래스즐 사용 가이드가 있습니다. 왼쪽 칸은 위쪽의 <로 접어 보드를 넓게 쓸 수 있습니다.

회의에서 TV로 함께 볼 때는 Ctrl + +로 화면을 키웁니다. Ctrl + −는 작게, Ctrl + 0은 원래 크기이고, 고른 크기는 다음에 켜도 그대로입니다.

학생 명단 넣기

기초 정보에서 학년 전체 명단을 엑셀 파일 하나로 넣습니다. 양식은 두 가지이니, 하려는 일에 맞는 것을 받습니다.

• 양식 A(새로 편성할 때): 전학년도 명단으로 처음부터 반을 편성할 때 씁니다.
• 양식 B(편성한 안을 고칠 때): 이미 나눈 배정안을 불러와 고칠 때 씁니다. 3단계에서 현재 배정 수정으로 이어서 고칩니다.

양식은 기초 정보 첫 화면의 양식 받기에서 받습니다. 명단을 넣은 뒤에는 맨 위 요약 줄 오른쪽 ⋯ 메뉴에 있습니다.

양식 채우기

첫 줄은 열 이름이니 그대로 두고, 둘째 줄부터 학생 한 명을 한 줄에 적습니다. 나이스나 다른 엑셀에서 명단을 복사해 양식에 붙여 넣어도 됩니다.

양식에서 자주 막히는 곳

• 첫 줄이 열 이름이 아닐 때: 맨 위에 학교 이름이나 표 제목이 있어 제목 줄이 두 줄이 되면 열을 찾지 못합니다. 그 줄을 지워 첫 줄이 열 이름이 되게 해 주세요.
• 합친 칸(셀 병합): 합친 칸은 첫 칸에만 값이 들어갑니다. 합치기를 풀고 칸마다 값을 넣어 주세요.
• 빈 줄: 명단 사이 빈 줄은 건너뜁니다. 이름만 빈 줄은 따로 알려 드립니다.
• 열 이름: 이름(성명), 성별, 성적(기준성적) 열을 찾지 못하면 파일을 넣지 않고, 어느 열이 없는지와 그 파일의 첫 줄을 알려 드립니다.

양식마다 첫 줄과 예시 줄을 그림으로 보려면 기초 정보의 작성 방법을 누릅니다. 그 창에서도 양식을 받을 수 있습니다.

파일 넣기

1. 채운 파일을 기초 정보 화면에 끌어다 놓거나, 파일 고르기를 눌러 고릅니다. 엑셀 파일(.xlsx, .xls)을 넣을 수 있습니다.
2. 맨 위 요약 줄에서 학생 수, 평균, 학급 수를 확인합니다.
3. 확인할 것이 있으면 요약 줄 아래에 안내 ○건이 나옵니다. 펼쳐서 어떤 학생인지 보고, 학생 표에서 고칩니다.

이름을 ‘가상 N’으로 바꾼 가상 명단으로 찍은 화면입니다.

학급 수 맞추기

학급 수는 파일에 맞춰 정해집니다. 새 학년도에 만들 반의 수가 다르면 요약 줄의 바꾸기를 눌러 고칩니다. 2~20개 반까지 됩니다. 배정한 뒤에 학급 수를 줄이면, 없어지는 반의 학생이 미배정이 된다고 먼저 알려 드립니다.

명단을 나중에 고칠 때

학생 표에서 연필 단추로 고치고, 학생 추가로 학생을 더하고, 휴지통 단추로 지웁니다. 위쪽 반 탭과 이름 찾기로 학생을 찾습니다. 다른 명단으로 바꾸려면 요약 줄의 다른 파일을 누릅니다. 이때 지금 학생, 그룹, 배정, 변경 이력이 새 파일 내용으로 바뀝니다.

생활지도 넣기

생활지도는 반마다 고르게 나눌 학생을 알려 주는 값입니다. 세 갈래가 있고, 숫자가 클수록 정도가 큽니다.

학생마다 값은 하나입니다. 행동과 정서가 둘 다 있으면 정도를 감안해 하나만 고릅니다. 정도마다의 기준 예시는 학생 표의 행동, 정서, 리더 머리글 옆 ?에 있습니다.

엑셀 양식의 생활지도 칸에 이미 넣었다면 이 장은 건너뜁니다.

학생 표에서 바로 넣기

학생 줄의 생활지도 칸에서 값을 한 번 누릅니다. 한 번 더 누르면 해당 없음으로 돌아갑니다.

키보드로 넣을 때는 생활지도 칸을 누른 뒤 숫자를 누릅니다. 값이 들어가고 다음 학생으로 넘어갑니다. 버튼도 왼쪽부터 같은 순서입니다.

반 탭에는 반마다 입력한 인원이 보입니다. 생활지도 있는 학생만을 켜면 값을 넣은 학생만 보이고, 한 명도 넣지 않은 반은 빈 반으로 알려 드립니다.

담임 선생님께 반별로 받기

반마다 담임 선생님이 채워 주시면 한꺼번에 넣을 수 있습니다.

1. 학생 표 위의 담임에게 받기에서 반별 입력표 내보내기를 누르고, 저장할 폴더를 고릅니다. 전학년도 반마다 엑셀 파일이 하나씩 생깁니다.
2. 파일을 담임 선생님께 드립니다. 해당하는 학생만 생활지도 칸에서 고르고, 빈칸은 그대로 두면 됩니다. 번호와 이름은 고치지 않습니다.
3. 돌아온 파일을 입력표 받기로 한꺼번에 고릅니다. 반영하기 전에 반마다 몇 명이 바뀌는지, 맞추지 못한 학생이 있는지 요약을 보여 드립니다.
4. 확인한 뒤 반영을 누릅니다.

반마다 기준이 비슷한지 보기

담임 선생님마다 기준이 다를 수 있습니다. 3단계 학급별 균형 통계의 반 자세히 보기에서 전학년도 반 점수 기준을 누르면 전학년도 반마다 등급별 인원이 나옵니다. 한 반만 유독 많거나 적으면 배정 전에 살펴봐 주세요. 앱이 점수를 고치지는 않습니다.

조건 정하기

조건 설정에서 필요한 것만 정합니다. 탭이 다섯 개이고, 탭 이름 옆 숫자가 정해 둔 개수입니다. 고른 뒤에는 오른쪽 위 적용을 눌러야 들어갑니다. 적용하지 않고 다른 곳으로 가려 하면 버릴지 먼저 묻습니다.

그룹 분산

그룹 학생을 모든 반에 고르게 나눕니다. 특수학급, 운동부처럼 반마다 비슷하게 있어야 하는 학생에게 씁니다.

1. 새 그룹을 누르고 그룹명과 색을 정한 뒤 추가를 누릅니다.
2. 오른쪽에서 그룹을 고르고, 왼쪽에서 그 그룹에 넣을 학생을 고릅니다.
3. 적용을 누릅니다.

분리 배정

같은 반이 되면 안 되는 학생을 정합니다.

1. 왼쪽에서 기준 학생을 고릅니다. 왼쪽이 상대 고르기로 바뀝니다.
2. 같은 반이 되면 안 되는 상대를 고릅니다. 여러 명을 고를 수 있고, 사유는 적어도 되고 비워도 됩니다.
3. 적용을 누릅니다. 고른 학생들은 서로 다른 반에 배정됩니다.

함께 배정

담임 판단으로 같은 반에 두는 학생을 정합니다. 고르는 방법은 분리 배정과 같습니다. 분리 배정 다음으로 지키는 조건이고, 어기면 위반으로 표시합니다.

두 학생 사이에는 분리 배정과 함께 배정 가운데 하나만 둘 수 있습니다. 반대 조건이 있는 상대를 고르면 바꿀지 묻고, 바꾸면 앞의 조건은 지웁니다.

고정 배정

특정 반에 꼭 넣어야 하는 학생을 정합니다. 왼쪽에서 학생을 고르고, 오른쪽 꼭 배정할 반에서 반을 고른 뒤 적용을 누릅니다. 풀려면 고정 안 함을 고르거나 목록에서 해제를 누릅니다.

전출 예정

방학 중 전출할 학생을 왼쪽에서 눌러 넣고 적용을 누릅니다. 인원, 남녀, 성적은 전출 뒤 기준으로 맞추고, 전출 예정 학생은 반마다 고르게 나눕니다. 반 번호가 끊기지 않도록, 전출 예정 학생은 그 반의 가장 마지막 번호를 받습니다.

반 편성하기

반 편성의 학급별 균형 통계 탭에서 배정 방식을 고르고 배정 실행을 누릅니다.

• 신규 배정: 처음부터 새로 편성합니다. 성적순으로 한 명씩 돌아가며 나눈 뒤 모든 조건을 맞춥니다.
• 현재 배정 수정: 지금 배정을 두고 어긴 조건만 고칩니다. 옮기는 학생을 가장 적게 합니다.
• 균형 조정: 지금 배정에서 어긴 조건을 고치고 성적과 생활지도 균형까지 맞춥니다. 수정보다 많은 학생을 옮길 수 있습니다.

현재 배정 수정과 균형 조정은 배정이 있어야 고를 수 있습니다. 양식 B로 명단을 넣었다면 현재 배정 수정이 먼저 골라져 있습니다.

배정은 고정 배정, 분리 배정, 함께 배정, 그룹 분산, 인원, 남녀를 먼저 지킵니다. 그다음 생활지도 -3, -2와 리더가 한 반에 몰리지 않게 나누고, 합계를 맞춥니다. -1 인원은 합계에 맞춰 달라질 수 있습니다. 같은 전학년도 반 학생이 한 반에 몰리지 않게도 봅니다.

• 배정이 끝나면 화면 아래 알림의 되돌리기로 바로 전 상태로 돌아갈 수 있습니다.
• 이미 배정한 뒤 신규 배정을 다시 실행하면 처음부터 새로 배정할지 먼저 묻습니다. 새로 배정하면 직접 바꾼 내용도 새 결과로 바뀝니다.
• 조건을 다 지키지 못하면 오른쪽 위에 지키지 못한 조건 ○건이 나옵니다. 누르면 목록이 열립니다. 조건을 바꿔 다시 실행하거나, 다음 장처럼 보드에서 손봅니다.

균형 통계 표 읽기

배정하면 반마다 인원, 남녀, 평균 성적, 생활지도 인원이 한 표에 나옵니다. 표의 숫자는 모두 전출 뒤 기준입니다.

배정한 뒤 학생 둘을 손으로 옮겨, 1반과 2반에 몰린 칸이 생긴 모습입니다.

• 인원(전출 뒤): 전출 예정 학생을 뺀 인원입니다. 전출 예정 학생이 있는 반은 인원과 남, 여 옆에 (전출 전 ○)이 함께 나옵니다.
• 행동, 정서, 리더: 값마다 그 반에 있는 학생 수입니다.
• -합계, +합계, 합계: -합계는 어려운 학생의 점수만, +합계는 리더의 점수만, 합계는 둘을 모두 더한 값입니다.
• 차이: 맨 위 줄은 가장 많은 반과 가장 적은 반의 차이입니다.
• 빨간 칸과 !: 다른 반보다 몰린 곳입니다. 인원, 남, 여, 그룹, -3, -2, 리더 +1, +2는 2명, 합계는 3 차이부터 차이 줄을 칠하고, 다른 반들이 모인 범위에서 벗어난 반의 칸도 칠합니다. 리더가 한 명도 없는 반은 +1 칸을 칠합니다. 모든 칸이 괜찮으면 표 위에 모든 칸이 기준 안에 있습니다가 나옵니다.
• 성적 구간 차이: 남녀 각각 성적순으로 네 구간(상, 중상, 중하, 하)으로 나눴을 때, 한 구간에서 반별 인원이 가장 많이 차이 나는 값입니다. 구간별 인원은 반 자세히 보기의 성적 분포에서 봅니다.

표에서 반 이름을 누르면 그 반을 다음 장의 골라 보기로 엽니다. 반 자세히 보기의 전학년도 반 섞임에서는 새 반마다 전학년도 어느 반 학생이 몇 명 왔는지 볼 수 있습니다.

보드에서 손보기

상세 배치 조정 탭에서는 반별 학생을 보며 한 명씩 바꾸거나 옮깁니다. 보는 방법은 두 가지입니다.

• 전체 반: 모든 반을 한 화면에 봅니다.
• 골라 보기: 고른 2~4개 반을 크게 나란히 봅니다. 칸 위에서 반을 고르고, 반 추가와 빼기로 칸 수를 맞춥니다.

학생 이름 찾기로 학생을 찾고, 보기 메뉴에서 성적 표시와 글자 크기를 고릅니다.

보드 표시의 뜻

표시에 마우스를 올리면 짧은 뜻이 나오고, 보드 위 ?를 누르면 모두 모아 볼 수 있습니다.

반 이름 아래에는 남녀 수와 평균 성적도 나옵니다. 모두 전출 뒤 기준입니다.

바꿀 상대 추천받아 바꾸기

1. 보드에서 학생을 누릅니다. 오른쪽에 그 학생의 전학년도, 생활지도, 조건과 바꿔도 조건을 어기지 않는 상대 목록이 추천 순서대로 나옵니다. 보드에도 상대가 점선 칸과 번호로 표시됩니다.
2. 추천 줄을 누르면 바꾸기 전에 두 반의 인원, 평균, 생활지도 인원이 어떻게 달라지는지 비교해 보여 줍니다. 새로 어기게 되는 조건이 있으면 함께 알려 드립니다.
3. 괜찮으면 바꾸기, 아니면 취소를 누릅니다.

움직이는 화면

추천 방식은 오른쪽 목록 위에서 고릅니다.

• 생활지도까지: 성적이 가깝고 생활지도가 한 칸 이하로 다른 학생만 보여 줍니다. 바꿔도 -3, -2, 리더가 몰리지 않습니다.
• 성적만: 꼭 지킬 조건만 지키고 성적이 가까운 순서로 보여 줍니다. 생활지도가 다르거나 몰림이 생기면 그 줄에 빨간 글로 알려 드립니다.

보드에서 다른 학생을 눌러 바로 바꿀 수도 있습니다. 고정 배정한 학생은 바꿀 상대가 없습니다. 바꾸려면 조건 설정에서 고정 배정을 풀어 주세요.

다른 반으로 옮기기

학생을 고른 뒤 보드의 반 이름을 누르면 그 반으로 옮깁니다. 반 이름 옆에 여기로가 보이는 반이 옮길 수 있는 반입니다. 잠시 빼 둘 학생은 오른쪽 추천 목록 아래의 미배정으로 보내기를 누릅니다. 미배정 학생은 보드 위 줄에 모이고, 학생을 누른 뒤 반 이름을 누르면 다시 넣습니다.

옮기거나 바꿔서 조건을 어기게 되면 조건 위반 알림으로 먼저 묻습니다. 알고도 바꾸려면 강제 변경 실행을 누릅니다.

손볼 곳 찾기

학생을 고르지 않았을 때 오른쪽에는 손볼 곳이 나옵니다. 지키지 못한 조건을 누르면 그 학생으로, 몰린 반을 누르면 그 반의 골라 보기로, 미배정 학생을 누르면 그 학생으로 갑니다. 고칠 것이 없으면 손볼 곳이 없습니다가 나옵니다.

되돌리기

보드 위 되돌리기를 누르면 직전에 바꾼 것을 되돌립니다. 되돌리기 기록은 앱을 끄면 지워집니다.

단축키

저장과 내보내기

작업 저장

왼쪽 작업 저장을 누르고 이름(예: 1차 편성)을 정해 저장하면 다음에 이어서 할 수 있습니다. 명단, 생활지도, 조건, 배정, 바꾼 기록이 함께 저장됩니다.

• 저장한 작업은 왼쪽 목록에서 눌러 불러옵니다. 불러오기 전에, 지금 작업 가운데 저장하지 않은 것은 사라진다고 먼저 묻습니다.
• 같은 이름으로 저장하면 덮어쓸지 묻습니다. 지금 연 작업을 다시 저장할 때는 묻지 않습니다.
• 지우려면 목록에서 작업 옆 휴지통을 누릅니다. 지운 작업은 되돌릴 수 없습니다.

배정 결과 보고서

반 편성 회의에서 함께 볼 자료입니다. 학급별 균형 통계 탭의 배정 결과 보고서를 누르면 인쇄물과 같은 내용이 세 탭으로 나옵니다.

• 요약: 작업 이름, 편성 날짜, 반 수, 인원(전출 전과 뒤), 손으로 바꾼 횟수와 함께 조건마다 지켰는지, 반별 균형 표가 나옵니다. 표의 !는 통계 표와 같습니다.
• 조건 확인: 지키지 못한 조건, 분리 배정과 함께 배정 쌍, 고정 배정, 그룹별 반 나뉨, 전출 예정 학생을 보여 줍니다.
• 바꾼 기록: 배정한 뒤 직접 바꾸거나 현재 배정 수정, 균형 조정으로 옮긴 기록입니다.

인쇄하려면 보고서 인쇄를 누르고 둘 중 하나를 고릅니다.

• 요약만: 개요, 반별 균형, 조건 지킴만 나옵니다. 학생 이름은 들어가지 않습니다.
• 요약 + 이름 확인표: 요약에 더해 조건별 학생 이름과 바꾼 기록까지 나옵니다. 이름 확인표는 새 쪽에서 시작합니다.

보고서는 참고자료입니다. 반별 학생 명단은 배정 결과 엑셀로 받습니다.

배정 결과 엑셀

1. 배정 결과 엑셀을 누릅니다.
2. 번호 부여 방식에서 새 반의 번호를 매기는 방법(성별 혼합, 남학생 → 여학생, 여학생 → 남학생)을 고릅니다.
3. 기본 정보만 출력 또는 상세 정보 포함을 누르고 저장할 곳을 고릅니다.

• 기본 정보만 출력: 배정 학년, 반, 번호와 이름, 성별, 전학년도 반과 번호, 성적, 반 평균, 전출 표시
• 상세 정보 포함: 기본 내용에 더해 생활지도, 그룹 분산, 분리 배정, 함께 배정, 고정 배정, 비고

반이 없는 학생은 결과 파일에 들어가지 않으니, 창에 그런 학생이 있다고 나오면 보드에서 먼저 반에 넣어 주세요. 내보낸 엑셀을 다시 기초 정보에 넣으면 이름, 성별, 성적, 반만 들어오고 생활지도와 조건은 들어오지 않습니다. 이어서 작업하려면 저장한 작업을 불러옵니다.

새 버전 받기

클래스즐은 켤 때 GitHub에서 새 버전이 있는지 확인합니다. 이때 학생 정보는 보내지 않습니다.

1. 새 버전이 있으면 왼쪽 맨 아래에 새 버전(…)이 있습니다. 알림이 나옵니다. 왼쪽 칸을 접어 두었으면 알림 단추로 나옵니다.
2. 설치를 누르면 그때 내려받습니다. 받는 동안에도 계속 쓰셔도 됩니다. 나중에를 누르면 다음에 켤 때 다시 알려 드립니다.
3. 다 받으면 앱을 닫을 때 설치됩니다. 지금 다시 시작을 눌러도 됩니다.

켤 때 확인하지 않게 하려면 클래스즐 사용 가이드 창의 켤 때 새 버전 확인 스위치를 끕니다. 꺼 두어도 같은 곳의 업데이트 확인으로 직접 확인할 수 있습니다.

자주 막히는 곳

궁금한 점이나 불편한 점은 hello@gnilab.kr로 알려 주세요.